AVG Wetgeving Persoongegevens “Welzijn-en-Balans”

Vanaf 25 mei 2018 is er nieuwe Europese wetgeving van toepassing op gegevensbescherming: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Met dit bericht informeren wij u hoe wij aan deze nieuwe wetgeving zullen voldoen.

De AVG is op 24 mei 2016 in werking getreden, maar vanwege een implementatieperiode van twee jaar is deze wet pas van toepassing vanaf 25 mei 2018. Op dat moment vervangt de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG) de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Meer informatie hierover kunt u, onder andere, vinden op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wanneer u onze services gebruikt, vertrouwt u ons uw gegevens toe. Zie hieronder over hoewe uw persoonlijke gegevens privé en veilig houden en u volledige controle hierover geven.

Bedrijfsgegevens
“Welzijn-en-Balans”, gevestigd aan Kloosterstraat 27 te Venlo met KvK nummer 68232314, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

“Welzijn-en-Balans”
I.A. Korshok-de Jong
Kloosterstraat 27
5921 HB Venlo
info@welzijnenbalans.nl
www.welzijnenbalans.nl

Definitie persoonsgegevens
Wat verstaan wij onder persoonsgegevens in de context van de dienstverlening van “Welzijn-en-Balans”?

Persoonsgegevens
Gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon.
Hieronder vallen: naam, e-mailadres, persoonlijk/zakelijk huisadres en rekeningnummer, geboortedatum en geboorteplaats.

Pseudo persoonsgegevens (indirect identificeerbare persoonsgegevens)
Niet herleidbaar tot een natuurlijk persoon zonder aanvullende informatie.
Hieronder valt onder andere het opvragen van een uittreksel bij de Kamer van Koophandel.

De GDPR wetgeving slaat op natuurlijke personen en niet op rechtspersonen en is door “Welzijn-en-Balans” dan ook met die doelstelling ingericht.

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt
“Welzijn-en-Balans” verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons via gewone contactformulier of het contactformulier van Google Forms of e-mail verstrekt. De persoonsgegevens die wij van u verzamelen en verwerken bestaan uit:
 
- Voornaam
- Achternaam
- Adres (straat, huisnummer, postcode, woonplaats en land)
- Geboortedatum, geboorte plaats, geboorte tijd

- Naam van je Facebook account

- Naam van je Instagram account
- Geslacht
- Telefoonnummer
- Emailadres
- Bankrekeningnummer
- Gegevens die gerelateerd zijn aan uw gezondheid 

Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens
De gegevens hebben wij nodig om alle afspraken die betrekking hebben op het uitvoeren van onze diensten vast te leggen in een rechtsgeldige overeenkomst tot dienstverlening. Deze overeenkomsten zijn de aanmeldingen / registraties van de klanten voor intakes en privé sessies, zoals de energetische behandelingen, mindfulness-lessen, het opstellen van een persoonlijke horoscoop. Daarnaast zijn deze gegevens benodigd om onze financiële administratie op correcte wijze te kunnen voeren en om rechtsgeldige facturen te kunnen maken en te versturen en naar klanten te communiceren. 

Daarnaast worden uw persoonsgegevens gebruikt om u berichten te sturen over onze producten, diensten of te informeren over belangrijke ontwikkelingen en nieuws m.b.t. lessen en wijzigingen van de afspraken. 

We zullen uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor de doeleinden waarvoor deze verstrekt zijn.

Delen van persoonsgegevens met derden
“Welzijn-en-Balans” verkoopt of deelt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bewaren persoonsgegevens
“Welzijn-en-Balans” bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Tenzij er een wettelijke grondslag van toepassing is, dan hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar.
 
Inzien, aanpassen of verwijderen van persoonsgegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door “Welzijn-en-Balans” en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@welzijnenbalans.nl
 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en het BurgerServiceNummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Beveiliging gegevens
“Welzijn-en-Balans neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. 

Voor het bezoeken op onze website en voor het dataverkeer van verzonden contactformulieren naar en van onze website maken wij gebruik van een SSL-beveiligingscertificaat. Wij maken voor het opslaan en versleutelen van wachtwoorden gebruik van moderne en recente techniek.
 
Wij maken gebruik van laptops en tablets voor de uitvoering van onze werkzaamheden. Onze laptops en tablets zijn voorzien van de volgende beveiligingsmaatregelen: wachtwoordbeveiliging met een lokaal toegangswachtwoord en geïnstalleerde anti-virus software.
 
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via het contactformulier of via info@welzijnenbalans.nl 

 
Tot slot
Wij behouden ons het recht deze privacy policy aan te passen. Op onze website wordt altijd de meest recente privacy policy beschikbaar gesteld. 
Met het gebruik van onze website, FB account @dejonginna en Instagram account @dejonginna en onze diensten verklaar je je akkoord met dit privacybeleid en de algemene voorwaarden.